Privacy Policy – Clienti e potenziali clienti/ Clients and potential clients

We understand the importance of privacy and are aware of the concerns regarding the processing and sharing of personal information. For this reason, RPN, as the Data Controller, has adopted policies, procedures, and technical and organizational security measures to ensure an adequate level of protection of personal data, in compliance with EU Regulation 2016/679 (GDPR).

Il trattamento dei dati personali è effettuato da RPN in qualità di titolare del Trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del Regolamento EU 679/2016

Per qualsivoglia domanda o richiesta avente ad oggetto il trattamento dei suoi dati personali potrà inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@rpngroup.com.

The processing of personal data is carried out by RPN, as Data Controller in compliance with the EU Regulation 679/2016.

For any questions or requests regarding the processing of your personal data, you can send an e-mail to the following address: privacy@rpngroup.com .

I dati personali trattati da RPN includono:

• Nome/cognome dei legali rappresentanti della persona giuridica
• società e dati delle persone di contatto

indirizzo e-mail, numero di telefono.

The personal data processed by RPN include:

• Name/surname of legal representatives of the legal entity
• company and contact persons details;
• e-mail address, phone number.

I dati personali sono raccolti inviando una mail attraverso la sezione dedicata “prenota un incontro con un nostro esperto” sul sito internet aziendale

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e per le seguenti finalità:

• Gestione delle attività preliminari e delle trattative;
• esecuzione del contratto e relativa gestione amministrativa contabile;
• rispetto degli obblighi di legge.

The personal data is collected by sending an email through the dedicated section “book a meeting with our expert” on the company website.

The personal data will be processed in compliance with current legislation and for the following purposes:

• Management of preliminary activities and negotiations;
• execution of the contract and related administrative accounting management;
• compliance with legal obligations.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti precedenti seppur facoltativa è da ritenersi necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate

Il mancato o parziale conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di procedere con i trattamenti connessi alla gestione dei contratti e dei servizi e, conseguentemente, non sarà possibile instaurare alcun rapporto contrattuale.

The provision of personal data for the purposes mentioned in the previous points, although optional, it is necessary for the achievement of the aforementioned purposes.

Failure to provide or partially provide the data will make it impossible to proceed with the processing related to contract management and services, and consequently, it will not be possible to establish any contractual relationship.

Le basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati sono:

• Adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali;
• adempimento di obblighi di legge;
• interesse legittimo.

The legal bases for processing your data are:

• Fulfilment of pre-contractual and contractual obligations;
• fulfilment of legal obligations;
• legitimate interest.

I dati personali raccolti saranno comunicati al personale di RPN per:

• La corretta esecuzione del contratto;
• la gestione amministrativa e contabile del contratto.

I dati personali potranno essere comunicati anche a destinatari nominati ai sensi dell’art. 28, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento di RPN, quali:

• Soggetti coinvolti nella gestione amministrativo/contabile (consulenti fiscali, commercialisti, avvocati, ecc.);
• società di recupero crediti; Istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
• altre società contrattualmente legate al Titolare dei dati che forniscono, ad esempio, servizi informatici o servizi che svolgono trattamenti per conto della Società.
• autorità governative.

The personal data collected will be communicated to RPN staff for:

• The proper execution of the contract;
• the administrative and accounting management of the contract.

The personal data may also be communicated to recipients appointed pursuant to Art. 28, who will process the data as Data Processors of RPN, such as:

• Entities involved in administrative/accounting management (tax consultants, accountants, lawyers, etc.);
• debt collection companies;
• banking institutions for payment management;
• other companies contractually linked to the Data Controller that provide, for example, IT services or services that perform processing on behalf of the Company;
• government authority.

In nessuna circostanza i suoi dati saranno trasferiti fuori dal territorio EU.

Under no circumstances will your data be transferred outside the EU.

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo necessario a completare le attività connesse alla gestione del contratto sottoscritto.

In ogni caso, il periodo di conservazione non potrà superare i in ogni caso, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo che non sia necessario conservarli per un periodo più lungo per adempiere a obblighi legali o per la difesa di diritti in sede legale. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, in conformità con i principi di minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

The processed personal data will be retained for the time necessary to complete activities related to the management of the signed contract.

In any case, the retention period will and, in any case, no more than 10 years from the termination of the relationship, unless it is necessary to retain them for a longer period to comply with legal obligations or for the defence of rights in legal proceedings. At the end of the retention period, the data will be deleted or anonymized, in accordance with the principles of data minimization and storage limitation as provided by the GDPR.

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR, l’interessato ha il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, al fine di accedere ai propri dati personali, ottenerne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi agli stessi, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Potrà inviare la sua richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@rpngroup.com.

Pursuant to Articles 15, 16, 17, 18, 20, and 21 of the GDPR, the data subject has the right to contact the Data Controller at any time to access their personal data, obtain its rectification, deletion, restriction of processing, or to oppose such processing, as well as the right to data portability.

You may send your request to the following e-mail address: privacy@rpngroup.com .

In caso d presunte i violazione relative al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento EU 2016/679.

In case of alleged violations regarding the processing of your personal data you have the right to lodge a complaint with the Supervisory authority as provided for by EU Regulation 2016/679.