Privacy Policy – Candidati / Job applicants

Job applicants Privacy policy pursuant to EU Regulation 679/2016

Comprendiamo l’importanza della privacy e siamo consapevoli delle preoccupazioni riguardo al trattamento e alla condivisione delle informazioni personali. Per questo motivo, RPN, in qualità di Titolare del trattamento, ha adottato politiche, procedure e misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

We understand the importance of privacy and are aware of the concerns regarding the processing and sharing of personal information. For this reason, RPN, as the Data Controller, has adopted policies, procedures, and technical and organizational security measures to ensure an adequate level of protection for personal data, in compliance with EU Regulation 2016/679 (GDPR).

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da Regulatory Pharma Net Srl, in qualità di titolare del Trattamento dei dati ai sensi del Regolamento EU 679/2016

Per qualsivoglia domanda o richiesta avente ad oggetto il trattamento dei suoi dati personali, potrà inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@rpngroup.com.

The processing of your personal data is carried out by Regulatory Pharma Net Srl, as Data Controller in compliance with the EU Regulation 679/2016.

For any questions or requests regarding the processing of your personal data, you can send an e-mail to the following address:  privacy@rpngroup.com.

I dati personali che saranno raccolti e trattati includono:

• Dati identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
• dati professionali e formativi (curriculum vitae, esperienze lavorative, titoli di studio);
• eventuali altre informazioni fornite volontariamente nel CV o nella candidatura.

Qualora lei si candidi per posizioni destinate a categorie particolari (ad es. categorie protette ai sensi della normativa vigente), la Società potrebbe raccogliere e trattare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati relativi allo stato di salute). Il trattamento di tali dati avverrà esclusivamente per adempiere agli obblighi di legge e garantire la corretta gestione della selezione, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti e con il consenso esplicito dell’interessato ove richiesto.

Qualora fornisca volontariamente dati particolari non necessari ai fini della selezione, la Società tratterà tali dati e di procederà alla loro immediata cancellazione, salvo che il trattamento sia richiesto per obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.

2.     TYPE OF PERSONAL DATA 

The personal data that will be collected and processed include:

• Identifying data (name, surname, date of birth);
• contact details (e-mail address, phone number);
• professional and educational data (curriculum vitae, work experience, educational qualifications);
• any other information voluntarily provided in the CV or application.

If you are applying for positions designated for special categories (e.g., protected categories under applicable regulations), the Company may collect and process special categories of personal data pursuant to Article 9 of the GDPR (e.g., data related to health status). The processing of such data will be carried out exclusively to fulfil legal obligations and ensure the proper management of the selection process, in compliance with applicable regulations and with the explicit consent of the data subject where required.

If you voluntarily provide special category data that are not necessary for the selection process, the Company will not process such data and will proceed with their immediate deletion, unless processing is required for legal obligations or the protection of rights in judicial proceedings.

La raccolta dei suoi dati personali avviene mediante l’invio di una candidatura attraverso l’apposito form presente sul sito aziendale nella sezione “Careers” e successivo caricamento del suo Curriculum vitae (“CV”) in risposta ad uno specifico annuncio di lavoro specifico o come candidatura spontanea.

I suoi dati personali saranno trattati per finalità connesse al processo di selezione (raccolta delle candidature e dei curricula, revisione dei curricula ricevuti per un primo screening, organizzazione di colloqui selettivi), anche mediante l’uso di procedure informatizzate, per perseguire le finalità sopra indicate.

Your personal data is collected by applying via the dedicated form on the company website under the “Careers” section, followed by uploading your curriculum vitae (“CV”) in response to a specific job announcement or as a spontaneous application.

Your personal data will be processed for purposes connected to the selection process (the collection of applications and CVs; review of the CVs received for initial screening; organization of selection interviews;) including the use of computerized procedures, in order to achieve the aforementioned purposes.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti precedenti seppur facoltativa, è da ritenersi necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Il mancato o parziale conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare le valutazioni previste dalla procedura di selezione e, di conseguenza, determinerà l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura.

The provision of personal data for the purposes mentioned in the previous points, although optional, is necessary for the achievement of the aforementioned purposes.

Failure to provide or partially provide the data will make it impossible for the Data Controller to carry out the evaluations required by the selection process and, consequently, will result in the inability to consider the application.

Il trattamento effettuato dal Titolare per le finalità sopra indicate è necessario per la gestione del processo di selezione e per lo svolgimento delle attività precontrattuali.

The processing carried out by the Data Controller for the above-mentioned purposes is necessary for the management of the selection process and for carrying out pre-contractual activities.

I suoi dati personali saranno comunicati al personale autorizzato dal Titolare coinvolto nei processi di selezione e assunzione ed alle Risorse umane.

I suoi dati potranno altresì essere comunicati a destinatari nominati ex art 28, che tratteranno in dati in qualità di Responsabili esterni di RPN, quali: altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, fornitura di servizi IT, o società che forniscono servizi per conto della Società.

Your personal data will be disclosed to the personnel authorized by the Data Controller involved in the selection and hiring processes and to Human Resources.

Your data may also be disclosed to recipients appointed pursuant Article 28, who will process the data as External Data Processors of RPN, such as:

other companies contractually linked to the Data Controller that provide, for example, IT services or companies that provide services on behalf of the Company.

In nessuna circostanza i suoi dati saranno trasferiti fuori dal territorio EU. Tuttavia, qualora si dovessero verificare trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea, verranno adottate garanzie adeguate a proteggere i dati, come previsto dall’articolo 46 del GDPR (ad esempio, clausole contrattuali tipo o altre misure di protezione).

Under no circumstances will your data be transferred outside the EU. However, if a transfer of data should occur outside the European Union, appropriate safeguards will be adopted to ensure the protection of the data, as provided by Article 46 of the GDPR (such as standard contractual clauses or other protective measures).

I suoi Dati Personali saranno conservati negli archivi informatici e/o cartacei del Titolare e protetti da idonee misure di sicurezza, per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 3.In ogni caso, il periodo di conservazione non potrà superare i due anni dalla ricezione del CV o dall’ultimo aggiornamento della candidatura, salvo che non sia necessario conservarli per un periodo più lungo per adempiere a obblighi legali o per la difesa di diritti in sede legale. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, in conformità con i principi di minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

Your Personal Data will be stored in the data archives, both electronic and/or paper, of the Data Controller and protected by appropriate security measures, for the time necessary to achieve the purposes outlined in the previous paragraph 3. In any case, the retention period will not exceed two years from the receipt of the CV or the last update of the application, unless it is necessary to retain them for a longer period to comply with legal obligations or for the defence of rights in legal proceedings. At the end of the retention period, the data will be deleted or anonymized, in accordance with the principles of data minimization and storage limitation as provided by the GDPR.

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR, lei ha il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, al fine di accedere ai propri dati personali, ottenerne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi agli stessi, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Potrà inviare la sua richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@rpngroup.com .

Pursuant to Articles 15, 16, 17, 18, 20, and 21 of the GDPR, you have the right to contact the Data Controller at any time to access your personal data, obtain its rectification, deletion, restriction of processing, or to oppose such processing, as well as the right to data portability.

You may send your request to the following e-mail address: privacy@rpngroup.com .

In caso di presunte violazione relative al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento EU 2016/679.

In case of alleged violations regarding the processing of your personal data you have the right to lodge a complaint with the Supervisory authority, as provided for by EU Regulation 2016/679.